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Fuerza Laboral Alternativa: el Futuro del Trabajo

El mundo del trabajo está experimentando una transformación radical a medida que nos adentramos en la era digital y nos enfrentamos a un entorno empresarial en constante evolución. En este escenario, la fuerza laboral alternativa se ha convertido en una tendencia clave que está moldeando el futuro del trabajo tal como lo conocemos.

En MAMPRO, nuestra amplia experiencia en la prestación de servicios transitorios nos ha permitido comprender el valor de contratar trabajadores altamente calificados para ocupar roles especializados

Cuando las empresas optan por esta estrategia, los proyectos se llevan a cabo con mayor eficacia y eficiencia que nunca. 

En este artículo, exploraremos por qué esta práctica está ganando terreno y cómo está definiendo el futuro del trabajo.

¿Qué es la fuerza laboral alternativa?

Enfoque de la fuerza laboral alternativa

La fuerza laboral alternativa se refiere a un enfoque innovador en la forma en que las empresas abordan la contratación y la estructura de su personal. En lugar de depender únicamente de empleados tradicionales a tiempo completo, las organizaciones están recurriendo cada vez más a opciones de empleo más flexibles y diversas.

Estas opciones ofrecen a las empresas una mayor flexibilidad para adaptarse a las demandas cambiantes del mercado, optimizar los costos laborales y acceder a un talento diverso y especializado.

La fuerza laboral alternativa también brinda beneficios a los trabajadores, ya que pueden elegir horarios más flexibles, tener mayor autonomía y diversificar sus fuentes de ingresos al trabajar en múltiples proyectos o para diferentes empresas.

Esta tendencia está transformando el panorama laboral actual al romper con la tradicional noción de empleo a tiempo completo y ofrecer nuevas oportunidades tanto para las empresas como para los profesionales

A medida que la tecnología facilita la conexión y la colaboración remota, se espera que esta tendencia continúe creciendo y tenga un impacto significativo en la forma en que trabajamos y contratamos en el futuro.

¿Cómo la fuerza laboral alternativa está moldeando el futuro del trabajo?

Imagina que una gran corporación contrata a un ingeniero de TI para supervisar la implementación de una nueva solución. ¿Podemos clasificar a esta persona como parte de la gig economy

¿Y qué hay de un experto en recursos humanos contratado para gestionar asuntos relacionados con las personas durante la fusión de dos grandes empresas? ¿O un profesional de ciberseguridad contratado para contener una preocupante brecha de datos? Estas posiciones, aunque no sean permanentes, requieren un término más preciso que “gig economy” para describirlas adecuadamente.

Es aquí donde entra en juego la fuerza laboral alternativa, que abarca todo el espectro del empleo independiente: desde trabajadores de la gig economy, como consultores, hasta profesionales altamente especializados y expertos. 

En el panorama actual, las empresas se enfrentan a desafíos cada vez mayores para desarrollar su capital humano, lo que las lleva a buscar formas alternativas para potenciar su fuerza laboral.

Al contratar profesionales cualificados para roles que demandan especialización, las empresas pueden acceder a talentos de primer nivel, optimizar su fuerza laboral y lograr que los proyectos se realicen con una eficacia y eficiencia excepcionales.

Una de las formas de conectarse con esta fuerza laboral alternativa es a través de empresas de outsourcing, como MAMPRO. No solo facilitamos la búsqueda de este tipo de profesionales, sino que también ofrecemos la gestión de relaciones contractuales a corto plazo mediante nuestros servicios transitorios.

En los próximos apartados, exploraremos con mayor detalle cómo la fuerza laboral alternativa está transformando el panorama laboral y cómo las empresas pueden aprovechar estas oportunidades para impulsar su éxito. 

Razones clave por las que la fuerza laboral alternativa continuará expandiéndose

Expansión de la fuerza laboral alternativa

En vista de esto, a continuación presentamos las tres razones principales por las que la fuerza laboral alternativa seguirá creciendo, junto con estrategias para ayudar a tu empresa a aprovecharla al máximo.

1. La era de la especialización

Considera el drástico cambio que ha experimentado el entorno laboral en Chile debido a la pandemia del Coronavirus. 

El proceso inevitable de digitalización ha transformado por completo la forma en que las empresas interactúan con sus clientes y gestionan sus procesos internos. Temas como la seguridad informática, que siempre han sido importantes, se han vuelto mucho más complejos a medida que las empresas manejan grandes cantidades de datos de clientes y dependen de una amplia gama de dispositivos conectados que son vulnerables a diversas amenazas.

El poder de la fuerza laboral

Estos cambios requieren una fuerza laboral cada vez más especializada. Por ejemplo, roles como el arquitecto de seguridad se han vuelto más comunes, al igual que los gerentes que deben estar familiarizados con la ciberseguridad y la gestión de datos, los cuales experimentan una mayor demanda. Según una encuesta de HR People + Strategy, el segundo beneficio más citado al contratar trabajadores independientes es su capacidad para aportar “habilidades más especializadas” a la empresa.

Pía Carrasco, Gerente Comercial de MAMPRO, señala que las empresas consultoras aprovechan la fuerza laboral alternativa para abordar necesidades específicas o proyectos a corto plazo en diversas industrias. Identifican las necesidades, se adaptan rápidamente y crean equipos especializados de talento transitorio que se ajustan a los requerimientos de sus clientes.

Dentro de las empresas que contratan estos servicios, es crucial determinar con precisión qué habilidades y experiencia están buscando para aprovechar al máximo el talento de la fuerza laboral alternativa. 

Pía afirma que es importante involucrar a los gerentes y a otros empleados para comprender qué necesitan para sus proyectos específicos y qué tipo de talento desean incorporar a sus equipos.

Las empresas también deben realizar una evaluación exhaustiva de sus capacidades para identificar dónde se necesita nuevo talento y dónde se puede reasignar el talento existente. 

Por último, para tener éxito, es fundamental promover la colaboración entre los trabajadores independientes o subcontratados y el resto de la fuerza laboral, lo cual se facilita al contratar a través de Servicios Transitorios, donde estos recursos quedan disponibles para la empresa. Puedes revisar la ley de subcontratación aquí.

2. Dificultad para adquirir talento de primer nivel

Debido a la creciente demanda de habilidades especializadas, la transformación digital, la flexibilidad laboral y las nuevas tendencias en el mundo laboral, las empresas se enfrentan a grandes desafíos para encontrar y contratar talentos que se ajusten a su cultura y contexto actual.

Pablo Cabrera, Director Ejecutivo de RPO CHILE, afirma que es extremadamente difícil encontrar talento de primer nivel, tanto que la brecha global de talento alcanzó el 54% en el año 2020.

A medida que las necesidades de una empresa se vuelven más complejas, también aumenta la complejidad de las habilidades requeridas para resolver los problemas

“No solo es difícil encontrar personas o profesionales que puedan ofrecer soluciones para proyectos de corto plazo con sus respectivas complejidades, sino que también es complicado encontrar las habilidades adecuadas en el momento preciso”, comenta Pablo. 

Sin embargo, en la práctica, los trabajos a corto plazo, transitorios o de la gig economy funcionan mejor para habilidades estandarizadas que para habilidades más complejas.

Según los últimos webinars realizados por RPO Chile y MAMPRO, los invitados han destacado la tendencia de esperar una mayor participación laboral de trabajadores flexibles, transitorios y por proyectos, que asumirán una parte significativa del trabajo que actualmente realizan los colaboradores a tiempo completo.

En su informe de tendencias laborales de 2019, Deloitte señala que la fuerza laboral alternativa ha “crecido y se ha generalizado incluso en momentos en que el mercado laboral se ha contraído”.

Impacto actual

Si bien el mercado laboral siempre puede cambiar, la fuerza laboral alternativa y transitoria sigue siendo muy demandada. Esto se debe no solo a que el empleo a corto plazo basado en proyectos es propicio en el contexto actual, sino también a que la fuerza laboral alternativa ofrece muchas ventajas únicas, independientemente del entorno económico.

Permite a las empresas crear equipos en torno a proyectos específicos, ajustar esos equipos a medida que cambian las circunstancias y maximizar la productividad al conectar a las personas adecuadas con los trabajos y los tiempos adecuados.

3. Aprovechar el poder de las redes

Existen muchos servicios diseñados para conectar a los candidatos con las empresas, pero el networking es especialmente importante para los trabajadores transitorios. Esto se debe a la naturaleza del empleo alternativo, donde los colaboradores son contratados para proyectos específicos y suelen moverse de una empresa a otra. Esto significa que la transparencia y la responsabilidad son esenciales tanto para los trabajadores como para sus clientes.

Pía Carrasco, de MAMPRO, destaca: “Para nuestros clientes, esta diversidad de talento les permite acceder a profesionales calificados para satisfacer sus necesidades a corto plazo, y nosotros nos encargamos de ofrecerles talento validado, capacitado, con referencias en redes y con excelentes resultados. Además, gestionamos la relación contractual de estos profesionales con nuestros clientes. Es otro aspecto positivo del efecto de las redes de talento y el networking”.

Según Deloitte, a nivel global, las redes de talento especializado “administran ahora más de $2 mil millones de dólares en actividades subcontratadas, empleando a millones de personas en todo el mundo”

Estas cifras seguirán aumentando en los próximos años, especialmente en Chile, ya que la fuerza laboral transitoria continúa ayudando a las empresas a mantenerse al día con las demandas de una economía en constante cambio.

En última instancia, la fuerza laboral alternativa se basa en relaciones. A medida que estas redes sigan expandiéndose, las empresas tendrán un acceso cada vez mayor a talentos especializados de primer nivel.

Beneficios de optar por la fuerza laboral alternativa

Optimización de la dotación de personal

No te quedarás con falta de personal ni sobredotado, ya que puedes contratar trabajadores temporales para completar tu nómina cuando sea necesario. Solo contratarás personal cuando tu negocio lo requiera, como para proyectos específicos, picos de actividad estacionales, licencias médicas, vacaciones, entre otros.

Ahorro en costos

Tus costos fijos de nómina se reducirán significativamente al tener el personal necesario solo durante los períodos de mayor demanda. Contarás con trabajadores temporales capacitados, experimentados y seleccionados específicamente para las funciones requeridas.

Ahorro de tiempo

No tendrás que encargarte de reclutar y capacitar a través de tu equipo interno. Además, no tendrás que administrar funciones de nómina y recursos humanos, ya que estos servicios estarán disponibles para ti. Somos una empresa especializada en reclutamiento y selección, ¡puedes dejarnos todo a nosotros!

Reducción de riesgos en contratación

Si un trabajador temporal destaca y aporta un gran valor a tu equipo, tienes la opción de contratarlo de forma permanente en tu empresa. Con estos servicios, puedes evaluar a los trabajadores durante un período de tiempo y así reducir los riesgos antes de incorporarlos a tu plantilla.

Conclusión

La fuerza laboral alternativa se perfila como el futuro del trabajo, brindando a las empresas la flexibilidad y agilidad necesarias para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio. 

La capacidad de acceder a talentos especializados de manera temporal, reducir costos y minimizar riesgos en la contratación son ventajas significativas que no se pueden pasar por alto.

En este sentido, si estás buscando aprovechar al máximo los beneficios de la fuerza laboral alternativa, te invitamos a considerar a MAMPRO como tu aliado estratégico en recursos humanos. 

¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a construir la fuerza laboral alternativa que tu empresa necesita para triunfar en el mundo laboral del futuro!

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Digitalización en Servicios Transitorios

En MAMPRO estamos trabajando de forma remota desde el inicio de la cuarentena y realmente podemos decir que sí estábamos preparados para esto. Y debido a que iniciamos nuestro proceso de digitalización completo al menos un año antes. Les presentamos algunos aspectos necesarios para lograr el proceso de digitalización exitoso para las empresas en base a nuestra propia experiencia (Específicamente para el área de rrhh)

Reclutamiento y Selección

Hoy los avances tecnológicos nos permiten la digitalización de estos procesos, podemos realizar entrevistas remotas para distintos perfiles. Atraer el talento adecuado mediante herramientas tecnológicas tiene ventajas de reducir los tiempos del proceso y también para los candidatos el evitar traslados o esperas innecesarias en el proceso. Aquí puedes ver tips y saber mas de como funciona. 
 

Contratación

El proceso de contratación puede ser digital! Al igual que en el reclutamiento, no es necesario que el trabajador se traslade a una oficina para firmar su contrato. Hoy existen plataformas acreditadas por la autoridad para proveer servicios de certificación para realizar contratos, renovaciones, liquidaciones, cartas de aviso u otro tipo de documento. El proceso es más ágil, eficiente y transparente para el trabajador y la empresa.

Registro de asistencia digital

El registro de asistencia digital es una de las herramientas más eficientes para tener un control de asistencia remoto. Funciona muy bien para trabajadores que se desplazan, trabajan solos o equipos ubicados lejos de zonas urbanas con dificultad de acceso para los supervisores.  Para los servicios transitorios, es una gran herramienta que permite ayudar al cliente a tener un registro de asistencia confiable y validarlo digitalmente.

Relación contractual

La digitalización ha permitido facilitar el acceso a la documentación tanto para el empleador y el trabajador. Actualmente el trabajador puede acceder en  un portal y ver su contrato, liquidaciones,  y toda la información documental contractual sin necesidad de pedirla, haciendo mas rápido y eficiente el flujo de este tipo de documentación.

Digitalización y Servicios transitorios

La digitalización también forma parte en los procesos de delivery de los servicios transitorios. Implementar estas tecnologías, ahorran entre un 30% y un 50% del tiempo de puesta a disposición de un trabajador. Permite cumplir los plazos legales y tener una traabilidad de la documentación de cada trabajador. Muy útil tanto para el trabajador como para la empresa usuaria de los servicios transitorios.
 
En MAMPRO hemos implementado avances digitales en los servicios transitorios desde hace años, mejorando la eficiencia de los procesos de reclutamiento, pero también la eficiencia de los procesos administrativos y de contratación en favor de nuestros clientes.
 

Te recordamos algunos beneficios de utilizar estos servicios:

    • Dotaciones óptimas: No quedarás corto ni sobredotado de personal, ya que puedes contratar trabajadores temporales para completar tu nómina cuando lo necesites. Solamente contratarás con personal cuando tu negocio lo requiera, por ejemplo para proyectos específicos, incrementos estacionales de actividad, licencias médicas, vacaciones, entre otras.
    • Beneficios en costos: Tus costos fijos de nómina definitivamente se reducirán, al tener el personal necesario solo por los periodos que más lo requieras. Tendrás trabajadores temporales capacitados, experimentados y escogidos específicamente para las funciones a realizar.
    • Ahorro de tiempo: No tendrás que reclutar ni capacitar con tu equipo interno. Tampoco administrarás ninguna función de nómina, recursos humanos y tendrás a estos servicios puestos a tu disposición. Somos una empresa especializada en reclutamiento y selección, nos puedes dejar todo a nosotros!
    • Reduces los riesgos en contratación: Si un trabajador temporal realmente se destaca y es un gran valor para tu equipo, puedes contratarlos de forma permanente en tu empresa.  Con estos servicios puedes evaluar a los trabajadores durante un periodo de tiempo y así reducir los riesgos de pasarlo en primera instancia a tu planta.   

Si  te intereso esta nota o quieres mas información sobre los servicios transitorios deja tus comentarios aquí!

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¿Trabajo en tiempos de crisis? Te ayudamos en tu búsqueda!

Si te has quedado sin trabajo o estabas en búsqueda antes de la crisis, en MAMPRO te ayudamos dándote consejos estratégicos! 

Nadie la vio venir y nos esta afectando mundialmente. No hay precedentes para tener claro cuánto tiempo durará esto y cómo nos afectará. Para quienes están en búsqueda de trabajo, la mejor estrategia que podemos tomar es centrarnos en soluciones a corto plazo ¿No nos podemos quedar de brazos cruzadoscierto? Te queremos ayudar a que cambies este paradigma y puedas ver este momento como una oportunidad para crecer profesionalmente. 

¿Buscas trabajo? Piensa a corto plazo!

En Chile los despidos comenzaron apenas se vieron afectadas las industrias por el covid-19, sobre todo las industrias de serviciosque están luchando por este nuevo escenario económico,  como eventos, ventas, entretenimiento y turismo. Algunas se acogerán a las distintas medidas tomadas por el gobierno para proteger el empleo y a los trabajadores. Otras están intentando retener lo más posible, a los empleados en un intento de permanecer en el negocio. 

Piensa en lo que puedes hacer hoy, en las próximas semanas o meses.  Esto no será para siempre, tenemos que enfocarnos a corto plazo, porque no sabemos qué pasará más adelante. Nadie te juzgará por tomar un empleo fuera de tu rubro por un tiempo. Lo entenderán e incluso puede te haga más atractivo para los reclutadores, cuando la crisis termine. Aprovecheste tiempo para explorar trabajos que tal vez no hayas considerado en el pasado, y tal vez encuentres oportunidades que en otro contexto no hubieses pensado.

¿Cómo explorar tus opciones? 

Haz un inventario de tus mejores habilidades y competencias: Piensa en algún área o trabajo donde éstas podrían servir y que no habías visto anteriormente. Aprovecha lo que has estado haciendo y considera en cómo se podría aplicar en las actuales ofertas de empleo. Tus habilidades y competencias son transversales y pueden ser aplicadas en otra industria!

Teletrabajo!

    • Busca oportunidades de trabajo remotodonde la ubicación sea irrelevante y el contacto en persona sea innecesario. No te limites a tu ciudad o país. Al final de este artículo encontrarás  algunos sitios dedicados a trabajadores freelancers y remotos.

Todo puede convertirse en un trabajo, sé creativo!

    • ¿Tieneun hobby o talento que puedas convertir en un negocio a corto plazo? ¿Puedeofrecer clases individuales o consultoría en línea o crear un curso en línea? ¡Puedes aprovechar tus habilidades virtualmente!

Toma la iniciativa

    • Recuerda, las empresas pueden requerir asistencia adicional, pero están demasiado abrumadas para publicar puestos de empleo. Toma la iniciativa y pregúntales qué necesitan. Tal vez estén buscando a otro gerente o nuevos empleados. O activa tu red profesional, no pienses que la crisis va a afectar a todos por igual y las oportunidades se presenten en algunos rubros. Hazte visible en tus contactos y comunica tu intención. 

Mejora tu currículum vitae 

    • Escribir un currículum vitae es tanto un arte como una ciencia. Para destacar, es imperativo que tengas un currículum pulido y de aspecto profesional, escrito pensando tanto en los bots de contratación como en los reclutadores. Cuando solicites trabajos remotos, dentro o fuera de su industria, lee la descripción del cargo cuidadosamente y muestre las habilidades que coinciden con la descripción del cargo.
    • Aunque estés buscando un empleo a corto plazo, debes aplicar las mismas mejores prácticas que ayudan quienes buscan empleo a destacarse en un mercado laboral saturado. Los currículum más exitosos logran tres objetivos críticos: presentar una trayectoria  de carrera convincente, crear un equilibrio visual e ilustrar el valor de un candidato. En www.canva.com puedes encontrar templates para preparar tu currículum. 

Prepárate para una entrevista virtual de trabajo

    • Mientras nos distanciamos socialmente, las entrevistas de empleo serán virtuales. Este proceso requerirá paciencia porque la mayoría de los procesos de contratación e incorporación a las empresas no están configurados para ser totalmente remotos. Esto retrasará el proceso de contratación mientras las empresas se ajustan a sus nuevas circunstancias. Incluso si los empleadores si tienen posiciones abiertas, habrá nueva logística involucrada.
    • Cuando llegue el momento de la entrevista, asegúrate de que estás preparado para hacerlo virtualmente. Se aplican muchas de las mismas reglas. Por ejemplo, vístete como si fueras a la oficina de la empresa, incluso si te entrevistan por teléfono, para ayudarte a establecer el estado de ánimo adecuado. Sé consciente de tu tono para que suene entusiasta.

Prepárate haciendo lo siguiente:

♦Controla tu entorno y encuentra un lugar tranquilo, sin desorden y bien iluminado.

♦ Para las entrevistas telefónicas, date el lujo de referirte a una guía sin que el entrevistador lo sepa. Ten a mano una copia de la descripción del cargo, los puntos de discusión sobre sus experiencia,  con los requisitos del puesto y una lista de preguntas para hacer a su entrevistador sobre la empresa y la posición.

♦ Para las entrevistas en vídeo, descargue con antelación los programas(o actualizaciones de software) necesarios y pruebe el equipo con un amigo para familiarizarse con el proceso y asegurarse de que la configuración(por ejemplo, el volumen, la posición de la cámara, la iluminación) es la ideal. Los reclutadores toman en consideración que estés preparado para la entrevista. 

Una vez que haya más claridad sobre el alcance del virus y su impacto en la economía global, las empresas comenzarán a contratar de nuevo. Pero, mientras tanto, concéntrate en tus objetivos a corto plazo. Somos un país resiliente y creativo, así que ármate con esa perseverancia y tenacidad mientras consideras tus opciones de empleo durante este tiempo incierto.
Aquí te dejamos algunas páginas que te podrán servir para buscar trabajo remoto:
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Equipo remoto: Nuevos desafíos de liderazgo

¿Cuál es el desafío de liderar un equipo remoto?

Enfrentar el desafío de ser un buen líder de un equipo remoto en el contexto del coronavirus , no es fácil. Es complejo lidiar con el estrés de seguir funcionando, lograr cumplir las metas, adaptarse a trabajar desde casa, dar seguridad y confianza, y mantener la motivación de tu equipo de trabajo. A continuación te damos un poco de perspectiva y aconsejamos para enfrentar mejor estos nuevos desafíos, en donde podemos asegurar que nadie estaba 100% preparado.

Revisa acá el marco de la nueva ley de trabajo remoto

Considera los siguientes consejos de liderazgo con tu equipo remoto:

Confiar en el personal que trabaja desde casa:

La confianza siempre es importante, más aún en esta modalidad de trabajo. Si bien las circunstancias hoy obligan a adaptarse a esta nueva modalidad remota de trabajo, permite abrir los espacios para que los integrantes de tu equipo aporten nuevas ideas y se adapten al nuevo escenario  Es una oportunidad para que contribuyan, se enfoquen a trabajar por objetivos siempre con una comunicación fluida, franca y de retroalimentación constructiva. 

Cómo se supervisará y medirá el desempeño laboral de un equipo remoto:

Tu equipo  debe tener definidos sus objetivos al momento de hacer teletrabajo. Al momento de supervisar el trabajo se puede evaluar por  la cantidad y calidad del trabajo entregado. También es importante acordar con tu equipo los horarios de trabajo y conexión y respetarlos. Asegura de brindar las condiciones adecuadas en tecnología o equipos que sean necesarios para realizar su trabajo de forma remota.

Comunicar efectivamente:

Al trabajar en forma remota la comunicación efectiva ejerce un rol clave. Es tarea de todos  favorecer el trabajo cooperativo. Ser asertivo, lograr comunicar dudas o incluso resolver un error de algún colaborador, es fundamental, para esto las claves son: escuchar, reunir los antecedentes y solucionar.
Promover la comunicación asertiva de tus colaboradores, establecer protocolos de comunicación y de revisión de avances, más que nunca estar atentos a lo que necesiten.

Utilizar la tecnología

Para mejorar los canales de comunicación, la productividad y la gestión del personal es una oportunidad que no podemos dejar pasar…

Aquí ↓ te dejamos las aplicaciones y softwares mejor valoradas y más usadas en el último tiempo:

Slack Promete reemplazar el correo electrónico y está siendo unas de las aplicaciones más populares en empresas y proyectos.

Su propuesta es la siguiente:  Los correos se convierten en mensajes organizados en canales, estos pueden transformarse en proyectos, unidades de trabajo, equipos, etc. 

Sus principales beneficios son:

    • Visión compartida del progreso y la finalidad de los proyectos
    • Cambia una bandeja de entrada única, por conversaciones que fluyen en canales
    • Simplifica el seguimiento a conversaciones, proyectos, archivos
    • Recomendado para grandes empresas
    • Puedes compartir información con clientes habituales
    • Incluye video llamada y la opción de compartir pantalla 

Microsoft Teams Promete aumentar la comunicación y el trabajo colaborativo. Lo que nos ofrece es una integración con el resto de los servicios y aplicaciones de Office 365.

Sus principales beneficios son:

    • Videoconferencias en todo lugar, con equipos de 10 hasta 10.000 personas se pueden reunir en un solo lugar
    • Crear grupos de trabajos, por áreas o proyectos
    • Puedes consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel todo en tiempo real.
    • Sello personal: La comunicación incluye la posibilidad de GIF, adhesivos y emojis en un chat grupal o en mensajes individuales.

Asana Gestión de proyectos .

Esta aplicación diseñada para el trabajo remoto, permite hacer seguimiento de tus proyectos, asignando objetivos y tareas a tu equipo, teniendo una vision rápida los pendientes del equipo. Es mayormente utilizada para equipos de trabajo que no se encuentran en el mismo espacio físico, trabajadores freelance, proyectos y para autogestión.

Particularidades:

    • Te permite formar proyectos con grupos de trabajo
    • Sistema de gestión de dependencia de tareas puede marcar una tarea como en espera de otra tarea. 
    • Línea de tiempo, muestra cómo encajan las distintas partes de su proyecto. Sirve para visualizar el progreso completo y mantenerse al día con los plazos 
    • Permite convertir procesos comunes en plantillas

Trello Gestión de tareas.

Te permite organizar tu día a día, desde tu trabajo a tu vida personal. Es una especie de pizarra con tareas que puedes tener en tu teléfono o computador. Es un software simple y fácil de usar, recomendada para proyectos no muy complejos.

Ventajas:

    • Es un software simple, intuitivo y fácil de usar
    • Tiene un mundo de posibilidades, se puede utilizar para listas de tareas personales, proyectos de trabajo, como un CRM, etc.
    • Tabla Kanban: beneficio principal de Trello, además de todas las características adicionales, como línea de tiempo, portafolio, documentos etc., se puede gestionar varios proyectos al mismo tiempo

Dato:

Si quieres mejorar tu productividad puedes utilizar la aplicación Pomodoro Timer, basada en la técnica pomodoro. Puedes organizar tus horas de trabajos y tus descansos. Esta aplicación es muy utilizada en personas que tienen que autogestionar su tiempo o trabajan de manera remota.

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TRABAJO + COVID 19= UN NUEVO PARADIGMA


Hola! ¿A qué rubro te dedicas? ¿Cómo esta tu empresa?
En MAMPRO te invitamos a conocer el panorama actual. Te queremos guiar sobre cómo esto afectará al trabajo como lo conocíamos hasta el momento, los rubros que están siendo más perjudicados, las medidas que están tomando las empresas para sobrellevar esta crisis y, lo mas importante, cómo poder afrontar este cambio de la mejor manera posible. ¡Leer esta nota te beneficiará a ti y a tu empresa!

EL CONTEXTO ACTUAL

Hoy en día nos enfrentamos a una crisis mundial que nos está invitando a reinventarnos, a hacer las cosas de manera diferente, interpelándonos como líderes y colaboradores, teniendo que poner a prueba nuestras competencias y habilidades para poder lograr el mejor resultado posible dentro de lo que se espera, será, una crisis que afectará la economía mundial, por tanto, a nuestro país.

Primero que todo, debes saber que esta pandemia repercutirá en todos, de distintas formas, pero todos nos veremos afectados por el COVID-19.  De acuerdo a un informe elaborado por Goldman Sachs el Producto Interno Bruto (PIB) de Chile se contraería 3% este año y se espera que los rubros más afectados sean:

    • Turismo / Hotelería, Consumo masivo
    • Retail 
    • Construcción e Inmobiliarias
    • Transporte. 

Los principales problemas que están afectando a las empresas son: la caída en las ventas, paralizaciones de obras, faenas, negocios o tiendas, el riesgo de insolvencia y el flujo de caja. Además, se espera que el desempleo aumente, los empresarios inviertan menos y que recuperarnos tomará meses con una expectativa que oscila entre los 4 meses y 1 año. 

Pero ¿Lo primero que se nos viene a la mente es que ante tal escenario no podemos aflojar cierto? Y claro que si queremos superar esta crisis, lo primero que debemos pensar es que saldremos de esta (Aunque suene muy lógico). Si se logran implementar nuevas formas de trabajo y liderazgo, se podrá lograr un buen funcionamiento en estos meses difíciles, y de paso innovar en nuestra metodología de trabajo rompiendo los paradigmas de cómo creíamos que se debían hacer las cosas en el mundo laboral.

Pero ¿Qué es lo que están haciendo las empresas? ¿Qué les ha funcionado mejor? Me imagino que no les debe sonar extraño las siguientes palabras:

    • Teletrabajo
    • Frenar decisiones de inversión 
    • Automatización de procesos/ digitalización
    • Outsourcing/ Servicios Transitorios

De estas medidas nos vamos a detener primero, en el teletrabajo, debido a que será la modalidad que probablemente prime por algunos meses. Si aún no estás convencido de que esta es una medida que te puede beneficiar, te contamos que esto es lo que más les ha fundionado a las empresas para lograr funcionar y mantener la productividad de los colaboradores. A continuación te contamos por qué:

Beneficios para la empresa:

    • Disminución de gastos
    • Aumento de la productividad de los empleados (Menos tiempos de traslados= Más tiempo con la familia= Me enfoco los horas justas en lo que debo trabajar)
    • Se reduce el absentismo laboral
    • Contratar a profesionales de alto valor con horarios flexibles

Beneficios para los trabajadores:

    • Flexibilidad de horario 
    • Mejora calidad de vida por el tiempo ahorrado en desplazarse al trabajo
    • Disminución del estrés 
    • Se puede trabajar en distintos lugares, el trabajador elige su entorno de trabajo
    • Aumento general de la calidad de vida
    • Aumenta la posibilidad de que personas con discapacidad se integren al mundo laboral

Para trabajar desde casa es necesario generar las condiciones para que se tenga el mejor resultado, es decir, mantener o incluso mejorar la productividad laboral. Para lograr esto se han recomendado, por un lado, que los colaboradores sigan ciertos tips básicos de trabajo remoto, pero también es muy importante considerar lo que la nueva Ley de Trabajo a Distancia dictamina, estipulando obligaciones al empleador para que este trabajo se realice correctamente, manteniendo los beneficios y derechos de los colaboradores. Revisa acá el articulo que preparamos en el cual se resume la ley recién aprobada.

En Chile en menos de un año hemos tenido dos grandes crisis, el estallido social y ahora el COVID 19. Ambos nos retaron a cambiar nuestra forma de trabajo. Es recomendable que cuando la crisis pase las empresas logren implementar esta modalidad de trabajo de manera intermitente, es decir, prepararse en caso de cualquier contingencia y así poder actuar de manera más rápida y efectiva,  así tanto empresa y como sus colaboradores, mejoren o mantengan su funcionamiento y  calidad de vida. 

Servicios transitorios

Ahora, retomando las medidas que les mencionamos anteriormente, las empresas también han optado por acudir a los servicios transitorios, en lo que respecta a ser estrategicos en la mantención de su nómina de trabajadores de planta y de tal manera poder seguir siendo eficientes con recursos limitados. 

Y tal cual como sucedió en la crisis sub prime, las empresas de servicios transitorios son lideres en resolver las contingencias relacionadas a personal. Si aún no sabes de qué se trata, a continuación te dejamos algunos beneficios de utilizar estos servicios:

    • Dotaciones Óptimas: No quedarás corto ni sobredotado de personal, ya que puedes contratar trabajadores temporales para completar tu nómina cuando lo necesites. Tu dotación se mantendrá en un óptimo y solamente contratarás con personal cuando tu negocio lo requiera, por ejemplo para proyectos específicos, incrementos estacionales de actividad, licencias médicas, vacaciones, entre otras.
    • Beneficios en costos: Tus costos fijos de nómina definitivamente se reducirán, al tener el personal necesario solo por los periodos que más lo requieras. Tendrás trabajadores temporales capacitados, experimentados y escogidos específicamente para las funciones a realizar.
    • Ahorro de tiempo: No tendrás que reclutar ni capacitar con tu equipo interno. Tampoco administrarás ninguna función de nómina, recursos humanos y tendrás a estos servicios puestos a tu disposición.
    • Reduces los riesgos en contratación: Si un trabajador temporal realmente se destaca y es un gran valor para tu equipo, puedes contratarlos de forma permanente en tu empresa.  Con estos servicios puedes evaluar a los trabajadores durante un periodo de tiempo y así reducir los riegos de pasarlo en primera instancia a tu planta.

Revisa acá la nota completa que hicimos especialmente para servicios transitorios y los beneficios que conlleva.

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